Datenschutzerklärung

1. Einführung und Verantwortlicher

solyphariont respektiert Ihre Privatsphäre und ist dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und schützen, wenn Sie unsere Website solyphariont.com besuchen oder unsere Dienstleistungen zur Unternehmensregistrierung nutzen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen geltenden deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen. Diese Erklärung gilt für alle unsere digitalen Plattformen und Dienstleistungen.

2. Art der erhobenen Daten

Wir erheben verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nachdem, wie Sie mit unseren Dienstleistungen interagieren. Die Datenerhebung erfolgt stets zweckgebunden und verhältnismäßig.

Persönliche Identifikationsdaten

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Postanschrift
• Geburtsdatum (bei bestimmten Unternehmensformen erforderlich)
• Personalausweis- oder Passnummer (für Identitätsprüfungen)

Unternehmensbezogene Daten

• Firmenname und Rechtsform
• Geschäftsadresse
• Branche und Geschäftstätigkeit
• Kapitalinformationen
• Gesellschafterstrukturen
• Handelsregisterdaten

Technische und Nutzungsdaten

• IP-Adresse und Browserinformationen
• Betriebssystem und Gerätetyp
• Besuchte Seiten und Verweildauer
• Referrer-URLs
• Zeitstempel von Aktivitäten

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für klar definierte, rechtmäßige Zwecke. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Verarbeitungszwecken und den entsprechenden Rechtsgrundlagen.

Vertragserfüllung und Dienstleistungserbringung

Ihre Daten werden primär zur Erfüllung unserer Verträge und zur Erbringung unserer Dienstleistungen im Bereich Unternehmensregistrierung verarbeitet. Dies umfasst die Vorbereitung aller notwendigen Dokumente, die Kommunikation mit Behörden und die Abwicklung des gesamten Registrierungsprozesses.

Rechtliche Verpflichtungen

Bestimmte Datenverarbeitungen sind zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich, insbesondere im Bereich der Geldwäscheprävention, Steuerrecht und Handelsrecht. Wir sind verpflichtet, bestimmte Informationen für vorgeschriebene Zeiträume aufzubewahren und bei Bedarf an Behörden weiterzugeben.

Berechtigte Interessen

Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeiten wir Daten für Zwecke wie Website-Optimierung, Betrugsprävention und interne Geschäftsanalysen. Dabei prüfen wir stets, ob unsere Interessen gegenüber Ihren Datenschutzinteressen überwiegen.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Jede Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf einer spezifischen Rechtsgrundlage gemäß DSGVO. Wir informieren Sie transparent über die jeweiligen Grundlagen unserer Datenverarbeitungen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen. Wir stellen sicher, dass Sie über alle Ihre Rechte informiert sind und diese effektiv ausüben können.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
• Firewall-Systeme und Intrusion Detection
• Sichere Passwort-Richtlinien und Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Regelmäßige Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
• Penetrationstests und Sicherheitsaudits

Organisatorische Schutzmaßnahmen

• Strenge Zugriffskontrolle nach dem Need-to-know-Prinzip
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter im Datenschutz
• Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Mitarbeitern
• Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten
• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Schutzmaßnahmen

Wir überprüfen und aktualisieren unsere Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich, um dem neuesten Stand der Technik zu entsprechen und auf neue Bedrohungen angemessen reagieren zu können.

7. Aufbewahrungsdauer und Löschung

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorschreiben.

Aufbewahrungsfristen nach Kategorien

Vertragsdaten und Korrespondenz werden grundsätzlich für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus zehn Jahre gemäß handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Steuerlich relevante Unterlagen bewahren wir gemäß AO für zehn Jahre auf.

Website-Nutzungsdaten und technische Logfiles werden in der Regel nach 12 Monaten anonymisiert oder gelöscht, sofern keine rechtlichen Verpflichtungen eine längere Speicherung erfordern. Newsletter-Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.

Automatisierte Löschung

Wir haben automatisierte Löschprozesse implementiert, die sicherstellen, dass Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen automatisch gelöscht oder anonymisiert werden. Sie werden über bevorstehende Löschungen informiert, wenn dies rechtlich erforderlich oder vertraglich vereinbart ist.

8. Internationale Datenübermittlungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In bestimmten Fällen kann jedoch eine Übermittlung an Drittländer erforderlich sein, insbesondere wenn Sie Unternehmen in Nicht-EU-Ländern registrieren möchten oder wenn wir externe Dienstleister einsetzen.

Angemessenheitsbeschlüsse

Übermittlungen in Drittländer erfolgen nur in Länder mit einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder unter Verwendung geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Binding Corporate Rules.

Zusätzliche Schutzmaßnahmen

Bei Übermittlungen in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss prüfen wir zusätzliche Schutzmaßnahmen und führen eine Bewertung der Rechtslage im Zielland durch. Sie werden über internationale Datenübermittlungen informiert und können weitere Informationen zu den Garantien anfordern.